Administrasi Ke-Tata Usahaan Sekolah

ADMINISTRASI KE-TATA USAHAAN SEKOLAH

          Kali ini kita akan membahas tentang Administrasi Ke-Tata Usahaan Sekolah, materi kuliah ini saya peroleh sebagai mata kuliah umum dalam perkuliahan saya sebagai mahasiswa PGSD. Untuk itu mari kita bahas satu per satu,  yuhuuuuu...../.

A. Pengertian Adminstrasi Ke-Tata Usaha Sekolah

• Dalam arti Sempit,  tata usaha adalah segenap kegiatan rangkaian menghimpun, mencatan, mengelola, menggandakan, menyimpan data atau informasi mengenai satu objek tertentu yang dilaksanakan secara kronologis, berkesinambungan dan sistematis untuk tujuan tertentu.
• Dalam arti Luas, tata usaha adalah proses kerja sama oleh dua orang atau lebih menurut sistem tertentu untuk menunjang pencapaian tujuan yang ditetapkan 

B. Proses Administrasi Ketatausahaan (Persuratan dan Kearsipan)  

• Pengelolaan surat menyurat
• Pengelolaan kearsipan

C. Tata Ruang Kantor/ Sekolah 

   Penyusunan tata ruang kantor yang baik, akan memberikan keuntungan sebagai berikut: 

1. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai, karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu.
2. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
3. Menggunakan ruang se efisien mungkin.
4. Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu.

Tujuan dari tata ruang kantor :

1. Memperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efisien untuk keperluan pekerjaan.
2. Menambah semangat kerja pegawai.
3. Memberikan kesan terbaik untuk para tamu.
4. Mempermudah pengawasan.

Manfaat tata ruang kantor yang efektif :

1. Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif.
2. Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai.
3. Memberikan kesan yang positif terhadap pelenggan perusahaan.
4. Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada.
5. Meningkatkan produktivitas kerja pegawai.
6. Mengantisipasi pengembangan organisasi di masa depan dengan melakukan perenca naan layout yang fleksibel.

D. Peran Guru Dalam Ketatausahaan Sekolah

• Terlibat secara langsung/tidak dalam memberi layanan.
• Menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan dan menemukan kembali berbagai keterangan yang berkenaan maupun yang menunjang penyelengaraan dan pendidikan disekolah.
• Membantu perkembangan lembaga persekolahan dengan memberikan masukan-masukan yang bersifat inovatif dan kreatif dalam meningkatkan kualitas pelayanan sekolah, baik secara ektrnal maupun internal.

E. Optimalisasi Peran Guru Dalam Tata Usaha Sekolah 

         Berbagai langkah yang dapat ditempuh untuk pengoptimalisasi peran guru dalam tata usaha  di sekolah :

1. Guru harus patuh melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya.
2. Guru bersikap terus terang bila menerima pembagian tugas tanggung jawab yang terlalu berat baginya atau bukan dibidangnya. Sikap mengerutu dan pura-pura di depan merusak suasanan kekeluargaan dan mengurangi kepercayaan pimpinan kepadanya.
3. Guru harus siap sedia memberikan bantuan apabila bantuan itu diperlukan.
4. Guru harus menyukseskan program sekolah, bukan acuh tak acuh dengan kondisi sekolah.
5. Guru harus mampu mengajak teman-teman sepekerjaan untuk ikut bersama-sama melaksanakan tata usaha di sekolah.
6. Guru harus menyadari kedudukannya sebagai pembantu, bukan penenggung jawab dalam keseluruhan dalam tata usaha sekolah. Penanggung jawab tertingginya adalah kepala sekolah.

Nah teman-teman itulah sedikit berbagi pengetahuan kuliah tentang  Administrasi Ke-Tata Usaha Sekolah. Semoga materi ini bisa membantu dan bermanfaat bagi para pembaca. Terima kasih...